Эффективное совещание или увеличение результативности работы команды

КТО ХОЧЕТ МНОГОГО ДОСТИГНУТЬ,  ДОЛЖЕН СТАВИТЬ ВЫСОКИЕ ТРЕБОВАНИЯ!

ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА:
• Владельцы и директора предприятий;
• руководители подразделений, отделов и проектов;
• менеджеры среднего звена, топ-менеджеры.

ЦЕЛИ:
• Дать участникам знания и практические приемы подготовки, организации и проведения совещаний с целью уменьшения временных затрат и увеличения эффективности работы команды.
• Повысить уровень развития навыков личного эффективного планирования рабочего времени руководителя.
• Освоить практические технологии оптимизации процесса группового взаимодействия с целью получения качественного результата на выходе.
• Изучить технику постановки целей “SMART”, метод «Диаграмма Исикавы», диаграмму Ганта, матрицу Эйзенхауэра, модель “GROW” для эффективного планирования целей и четкой постановки задач команде.

МЕТОДИКА:
• Деловые упражнения.
• Ролевые игры.
• Мозговой штурм.
• Групповые дискуссии.

В ПРОГРАММЕ:
• Эффективное совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности.
• Определение цели совещания.
• Вид и формы проведения совещания.
• Планирование состава и ролей участников.
• Подготовка к совещанию.
• Постановка задач.
• Методы выработки решения.
• Составление детального плана работы.
• Техника постановки цели “SMART”.
• Метод причинно-следственной связи «Диаграмма Исикавы».
• Планирование времени.
• Диаграмма Ганта.
• Матрица Эйзенхауэра, или техника расстановки приоритетов.
• Организация и планирование совещания.
• Разработка повестки дня.
• Выбор времени, места, продолжительности совещания.
• Динамика совещания.
• Процесс и содержание совещания.
• Создание настроя на сотрудничество.
• Ведение совещания.
• Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм.
• Алгоритм коммуникации при постановке цели сотрудникам.
• Модель структурирования беседы “GROW”.
• Завершение работы совещания.
• Подведение итогов.
• Методы оценки эффективности совещания.
• Составление графика совещаний.
• Выстраивание системы приоритетов и сроков.
• Участие в работе совещания.
• Подготовка собственного выступления.
• Мастерство публичного выступления.
• Техники эффективной коммуникации.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ ПОСЛЕ ТРЕНИНГА:
• Вы научитесь эффективно и в рамках формата проводить совещания.
• Вы узнаете о ключевых ошибках ведения совещания и учтете их в своей дальнейшей работе.
• Вы изучите основные правила и процедуры проведения эффективного совещания.
• Вы сможете всегда достигать реализации целей, определенных на совещании.
• Вы станете экономить время и быть более эффективным управленцем.
• Вы освоите принципы управления временем.
• Вы познакомитесь с диаграммой Ганта для эффективного и долгосрочного планирования и управления проектами.
• Вы научитесь ставить измеримые цели, применяя матрицу.
• Вы освоите эффективный способ управления делегирование.
• Вы поднимете свой авторитет как руководителя.
• Вы овладеете приемами работы с различной аудиторией.
• Вы познакомитесь с техникой постановки цели “SMART”, методом причинно-следственной связи “Диаграммой Исикавы», моделью структурирования беседы “GROW”.